Sincronizador Koha-SIU : Hacia una gestión institucional integrada de la comunidad universitaria en la UNAJ

Abstract

La Universidad Nacional Arturo Jauretche (UNAJ), comprometida con la mejora continua de sus procesos de gestión, presenta su experiencia en la integración de datos de gestión a través del desarrollo de un Sincronizador Koha-SIU. Este proyecto, liderado por la Biblioteca Central y la Dirección de Informática, aborda el desafío de la gestión de información de la comunidad universitaria, buscando la eficiencia, la seguridad y la optimización de recursos. Ante la necesidad de la Biblioteca Central de conocer de forma precisa y en tiempo real a su comunidad usuaria a la que presta servicios (estudiantes, docentes y personal Nodocente), se desarrolló una herramienta que integra los sistemas de gestión académica y de personal (SIU Guaraní y SIU Mapuche) con el sistema de gestión de bibliotecas (Koha). Esta integración permite capturar y actualizar automáticamente los datos de los usuarios, eliminando la duplicación de la información y reduciendo significativamente los errores de carga manual. Los resultados de esta innovación se manifiestan en una mejora sustancial en la experiencia del usuario, con trámites de asociación simplificados y ágiles. A su vez, el personal bibliotecario se beneficia de la optimización de sus tareas, lo que le permite dedicar más tiempo a la atención y servicios de calidad. La herramienta, además, ha demostrado ser crucial para la adaptación a nuevos escenarios, como la virtualidad generada por la pandemia, facilitando el acceso a recursos digitales de manera segura y eficiente, facilitando la autonomía por parte de la comunidad usuaria. Se describe el proceso de diseño, desarrollo e implementación del Sincronizador, desarrollado por la Dirección de Informática explorando sus funcionalidades, su impacto en la gestión institucional y su contribución a la construcción de una comunidad universitaria más integrada y conectada. Se destaca cómo esta iniciativa, desde la gestión de una biblioteca, se alinea con la agenda de propuestas innovadoras del sistema universitario público, reafirmando el compromiso con la excelencia académica.