Sistema de Gestión de Espacios Áulicos

Abstract

La gestión del espacio físico en las universidades constituye un componente crítico para el funcionamiento académico y administrativo. Cada inicio de cuatrimestre, las instituciones deben enfrentar la tarea de asignar de manera adecuada los cursos y comisiones a las aulas y laboratorios disponibles, en función de criterios como la matrícula estudiantil, los requerimientos técnicos de las materias, la disponibilidad horaria de los espacios y la distribución territorial de las sedes. Esta tarea, que se repite cíclicamente, suele estar atravesada por una gran complejidad operativa. Los procedimientos tradicionales, frecuentemente basados en planillas manuales, múltiples intercambios entre unidades académicas y una débil sistematización de la información, son susceptibles de presentar limitaciones en términos de eficiencia, trazabilidad y transparencia. En ese contexto, la falta de una herramienta específica para la planificación del uso del espacio físico y su posterior acceso y consulta dificulta la optimización de recursos y genera inconvenientes a la comunidad universitaria. Con el objetivo de dar respuesta a esta problemática, la Universidad Nacional Arturo Jauretche desarrolló un Sistema de Gestión de Espacios (SGE) orientado a modernizar y unificar el proceso de asignación de aulas. Esta ponencia describe la experiencia de diseño, desarrollo e implementación de esta herramienta, en el marco de una política institucional de introducción de soluciones digitales e innovación en la gestión universitaria.